Datenschutzerklärung
Smyczek GmbH
Der Schutz auf Sie bezogener Informationen ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie daher über Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Online-Angebotes.
1. Einleitung
Personenbezogen sind alle Daten, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person enthalten. Dazu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Wohnadresse, Ihr Geschlecht, Ihre Telefonnummer oder auch Ihr Geburtsdatum und Alter (sogenannte „personenbezogene Daten“).
Wir betreiben unser Online-Angebot gemäß den gültigen und anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Sie finden in dieser Datenschutzerklärung daher eine Erläuterung, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang mit der Nutzung unseres Online-Angebotes umgehen.
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt jedoch nicht nur im Rahmen unseres Online-Angebotes, sondern auch in vielen anderen Prozessen in unserem Unternehmen. Um Ihnen als betroffener Person auch für diese Verarbeitungszwecke möglichst ausführliche Informationen geben zu können, haben wir Ihnen diese für die folgenden Verarbeitungstätigkeiten hier zusammengestellt:
2. Technik
Diese Internetseite nutzt zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Login-Daten oder Kontaktanfragen, die Sie an uns als Betreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung Verschlüsselung (Transport Layer Security / Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers statt einem “http://” ein “https://” steht und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
2.1 Datenerfassung bei Besuch der Webseite
Bei jedem Zugriff auf unser Online-Angebot erheben wir unabhängig von Ihrer Registrierung folgende Informationen über Ihren Computer: die IP-Adresse Ihres Computers, die Anfrage Ihres Browsers sowie die Zeit dieser Anfrage. Außerdem werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst. Wir erheben auch Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem des Computers. Wir erfassen weiter, von welcher Webseite der Zugriff auf das Online-Angebot erfolgte. Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur für die Zeit der Nutzung des Online-Angebotes und der folgenden drei Monate gespeichert und im Anschluss daran gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert.
Wir verwenden diese Daten für den Betrieb des Online-Angebotes, insbesondere um Fehler festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung des Online-Angebotes festzustellen sowie um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
2.2 Einsatz von Cookies
Für unser Online-Angebot kommen Cookies zum Einsatz. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und bestimmte Einstellungen sowie Daten zum Austausch mit dem Online-Angebot von uns über Ihren Browser speichern. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Datei gesendet wurde sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen.
Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Online-Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und um unser Online-Angebot, zum Zwecke der Optimierung, für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Webseite automatisch zu erkennen, dass Sie diese bereits besucht haben. Die so gesetzten Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die jeweilige Speicherdauer der Cookies können den Einstellungen des eingesetzten Consent Tools entnommen werden.
Die durch die Cookies verarbeiteten Daten, die für die ordnungsmäßige Funktion der Webseite benötigt werden, sind damit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.
Für alle anderen Cookies gilt, dass Sie über unser Opt-in Cookie-Banner Ihre Einwilligung hierzu im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO abgegeben haben.
2.3 Hosting
Zum Speichern der von uns erhobenen Daten verwenden wir einen externen Dienstleister. Dabei handelt es sich um Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp.
Wir verwenden den Dienst zum Speichern unserer Daten auf den Servern von Mittwald. Sofern Sie Daten an uns übermitteln oder von Ihnen rechtmäßig erhoben werden, werden diese bei Mittwald gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines sicheren und schnellen Online-Angebotes.
Weitere Informationen über die Verarbeitung von Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mittwald unter https://www.mittwald.de/datenschutz.
3. Kontaktformular
Bei Fragen direkt an den Vertrieb, den technischen Support oder den Service steht Ihnen ein Online-Kontaktformular zur Verfügung. Soweit Sie das Kontaktformular nutzen möchten, erfassen wir hierzu die personenbezogenen Daten, die Sie im Kontaktformular angeben, insbesondere Name und E-Mail-Adresse. Zudem speichern wir die IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anfrage. Wir verarbeiten die über das Kontaktformular übermittelten Daten ausschließlich zu dem Zweck, Ihre Anfrage bzw. Ihr Anliegen beantworten zu können.
Sie können selbst darüber entscheiden, welche Information Sie uns über das Kontaktformular übermitteln. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Nach der Bearbeitung der Angelegenheit durch uns werden die Daten zunächst für den Fall etwaiger Rückfragen gespeichert. Eine Löschung der Daten kann jederzeit verlangt werden, andernfalls löschen wir die Daten nach vollständiger Erledigung der Angelegenheit; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben jeweils unberührt.
4. Analyse
Zur statistischen Auswertung der Nutzung unseres Online-Angebotes nutzen wir die Open-Source-Software Matomo, einen Webanalysedienst der InnoCraft Ltd, die wir auf eigenen Servern betreiben.
Die durch Matomo gesammelten Daten werden in einer Datenbank zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Optimierung unserer Internetseite dient. Bei den gesammelten Daten handelt es sich um die gekürzte IP-Adresse, die Uhrzeit, die abgerufene Internetseite, die Internetseite, von der Sie auf unsere gelangt sind („Referrer“), der benutzte Browser, die Verweildauer auf unserer Internetseite und die Häufigkeit des Aufrufs.
Die mit Matomo erzeugten Auswertungen sind anonymisiert und lassen sich nicht zur Identifikation einzelner Personen nutzen. Eine Verknüpfung der durch Matomo gespeicherten Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Soweit im Rahmen der Erhebung kurzfristig noch Daten mit Personenbezug anfallen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung der Inhalte, der Nutzerfreundlichkeit und der technischen Stabilität unserer Webseite. Nach der Anonymisierung fallen die Daten nicht mehr unter die DSGVO.
5. Einbindung der Dienste von Drittanbietern
Für einige Funktionen in unserem Online-Angebot greifen wir auf Dienste von Drittanbietern zurück. Bei den entsprechenden Diensten handelt es sich überwiegend um optionale Funktionen, die von Ihnen explizit ausgewählt bzw. genutzt werden müssen. Wir haben mit den jeweiligen Anbietern vertragliche Vereinbarungen zur Bereitstellung bzw. Einbindung ihrer Dienste abgeschlossen und setzen uns im Rahmen unserer Möglichkeit dafür ein, dass auch die Drittanbieter transparent über den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten.
5.1 Friendly Captcha
Auf unserem Internettauftritt wird der Dienst Friendly Captcha eingesetzt, um automatisierte Zugriffe, etwa durch sogenannte Bots, zu erkennen und zu verhindern. Friendly Captcha ist ein Angebot der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3–5, 82237 Wörthsee, Deutschland.
Im Rahmen der Nutzung erfasst Friendly Captcha Informationen wie die Webseite, von der eine Anfrage stammt, sowie die IP-Adresse, von der aus die Captcha-Eingabe erfolgt. Darüber hinaus können weitere Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und Sicherstellung des Dienstes erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Gewährleistung der Sicherheit unseres Internettauftritts und der Abwehr unerwünschter, automatisierter Zugriffe wie Spam.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Friendly Captcha finden Sie unter
https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/.
5.2 Vimeo
Zur Darstellung von Videos in unserem Internetauftritt setzen wir „Vimeo“ ein (Vimeo LLC, 555 West 18 th Street, New York, New York 10011, USA (nachfolgend nur „Vimeo“ genannt).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihr Einverständnis erteilen Sie durch das Erlauben des Einbindens externer Inhalte.
Geben Sie Ihr Einverständnis zur Einbettung von Videos von Vimeo, wird zur Darstellung des Videos eine Verbindung zu den Servern von Vimeo in den USA hergestellt. Dazu wird aus technischen Gründen Ihre IP-Adresse übermittelt und von Vimeo verarbeitet. Zusätzlich werden auch Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs der entsprechenden Seite erfasst.
Sofern Sie beim Besuch unserer Internetseiten, auf denen ein Vimeo-Video eingebettet ist, bei Vimeo eingeloggt sind, weist Vimeo die gesammelten Nutzerdaten ihrem persönlichen Nutzerkonto zu. Um dies zu verhindern, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Internetseiten entweder bei Vimeo ausloggen oder die Kontoeinstellungen bei Vimeo entsprechend konfigurieren.
Vimeo setzt zu Analysezwecken den Webanalysedienst Google Analytics ein. Durch Google Analytics werden Cookies über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert und Informationen über die Benutzung unserer Internetseiten, in die ein Vimeo- Video eingebettet ist, an Google übersandt.
Sollten Sie mit einer Speicherung und Verarbeitung nicht einverstanden sein, ist es erforderlich die Installation von Cookies zu verhindern. Dies kann durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser erfolgen. Wir verweisen insoweit auf unsere Ausführungen zu dem Thema Cookies.
Weitere Informationen zur Erhebung, Nutzung und Verarbeitung von Daten durch Vimeo sowie zu Ihren Rechten und Möglichkeiten des Schutzes der Privatsphäre finden Sie unter http://vimeo.com/privacy.
6. Ihre Rechte
Wenn Sie Ihre unten aufgeführten Rechte ausüben möchten und/oder nähere Informationen, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
6.1 Betroffenenrechte
Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
6.2 Widerspruch
Zusätzlich zu den in 7.1 aufgeführten Rechten steht Ihnen gemäß Artikel 21 DSGVO auch ein Widerspruchsrecht zu, über das wir Sie im Folgenden gesondert informieren werden:
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) oder f) der DSGVO beruht. Dies gilt auch für Profiling gemäß Artikel 4 Absatz 4 DSGVO, sofern zutreffend. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sollten Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke widersprechen, werden wir diese Daten nicht mehr für solche Zwecke verarbeiten, einschließlich jeglichen damit verbundenen Profilings im Rahmen von Direktwerbung.
7. Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzliche Vorschrift eine Aufbewahrung erfordert (z.B. eine Aufbewahrungspflicht nach der Abgabenordnung und/oder dem Handelsgesetzbuch). Wenn Sie z.B. ein Nutzerkonto angelegt haben, können Sie dieses kündigen. Wenn Sie z.B. eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ist eine Löschung im Einzelfall nicht möglich, wird die jeweilige Verarbeitung eingeschränkt.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.
8. Übermittlung in Drittstaaten
Um den Schutz personenbezogener Daten bei internationalen Datenübermittlungen sicherzustellen, orientiert sich Smyczek an den geltenden gesetzlichen Vorschriften und verwendet anerkannte Mechanismen wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder gleichwertige Regelungen.
In bestimmten Fällen werden personenbezogene Daten an Empfänger in sogenannten Drittstaaten übermittelt. Drittstaaten sind Länder außerhalb der EU und des EWR. Da in diesen Ländern häufig kein vergleichbares Datenschutzniveau wie in der EU bzw. im EWR besteht, kann es vorkommen, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass Smyczek oder die betroffenen Personen darüber informiert werden. Eine rechtliche Verfolgung solcher Zugriffe ist möglicherweise wenig erfolgversprechend. Hinweise zu Datenübermittlungen in Drittstaaten finden sich jeweils in unserer Datenschutzerklärung.
Die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt auf einer rechtlichen Grundlage, die je nach Einzelfall unterschiedlich sein kann. Grundlage ist entweder die Einwilligung der betroffenen Person (Artikel 49 Absatz 1 Satz 1 lit. a) DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags (Artikel 49 Absatz 1 Satz 1 lit. b) DSGVO), ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, wie beispielsweise das EU-U.S. Data Privacy Framework (Artikel 45 DSGVO), oder die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln (Artikel 46 Absatz 2 lit. c) DSGVO).
Smyczek behält sich vor, die Rechtsgrundlagen für zukünftige internationale Datenübermittlungen anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter rechtlicher, regulatorischer oder betrieblicher Anforderungen notwendig wird. Jede Änderung erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen.
9. Kontaktdaten
Nachstehend finden Sie die Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten. Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten oder den Verantwortlichen wenden.
9.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Smyczek GmbH
Eiserstraße 93
33415 Verl
Telefon: +49 5246 7090-0
E-Mail: info@smyczek.de
Vertreten durch: Michael Schlegel (Geschäftsführer)
9.2 Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Telefon: +49 5246 963-0
E-Mail: datenschutz@smyczek.de
10. Weitere Informationen und Änderungen
10.1 Einstellungen zur Privatsphäre
Sie können jederzeit Ihre Einstellungen zur Privatsphäre und den einzelnen Cookies hier bearbeiten.
10.2 Links zu anderen Webseiten
Unser Online-Angebot kann Links zu anderen Webseiten enthalten. Diese Verlinkungen sind in der Regel als solche gekennzeichnet. Wir haben keinen Einfluss darauf, inwieweit auf den verlinkten Webseiten die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. Wir empfehlen daher, dass Sie sich auch bei anderen Webseiten über die jeweiligen Datenschutzerklärungen informieren.
10.3 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Stand dieser Datenschutzerklärung wird durch die Datumangabe (unten) kenntlich gemacht. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine Änderung erfolgt insbesondere bei technischen Anpassungen des Online-Angebotes oder bei Änderungen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist immer direkt über das Online-Angebot abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über Änderungen dieser Datenschutzerklärung zu informieren.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Dezember 2025