Politica de confidențialitate 

Protecția informațiilor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi. Prin urmare, prezenta politică de confidențialitate vă informează cu privire la domeniul de aplicare și scopul prelucrării datelor cu caracter personal atunci când utilizați site-ul nostru web.

1. Introducere

Datele cu caracter personal sunt toate datele care conțin informații despre circumstanțele personale sau factuale ale unei persoane identificate sau identificabile. Acestea includ, de exemplu, numele dumneavoastră, adresa de e-mail, adresa de domiciliu, sexul, numărul de telefon sau chiar data nașterii și vârsta (denumite „date cu caracter personal”). 

Operăm site-ul nostru web în conformitate cu legile valabile și aplicabile privind protecția datelor, în special Regulamentul general al UE privind protecția datelor („RGPD”) și Legea federală germană privind protecția datelor („BDSG”). Prin urmare, prezenta politică de confidențialitate oferă o explicație a modului în care gestionăm datele dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu utilizarea site-ului nostru web.

Cu toate acestea, datele cu caracter personal nu sunt prelucrate doar în contextul site-ului nostru web, ci și în multe alte procese din cadrul companiei noastre. Pentru a vă oferi, în calitate de persoană vizată, cât mai multe informații detaliate cu privire la aceste scopuri de prelucrare, am compilat aceste informații aici pentru următoarele activități de prelucrare:

Politica de confidențialitate pentru contactele de afaceri

Politica de confidențialitate pentru candidați

 

2. Tehnologie

Acest site web utilizează criptare SSL sau TLS (Transport Layer Security / Secure Socket Layer) pentru a asigura securitatea prelucrării datelor și pentru a proteja transmiterea conținutului confidențial, cum ar fi datele de conectare sau cererile de contact pe care ni le trimiteți în calitate de operator. Puteți recunoaște o conexiune criptată prin faptul că în bara de adrese a browserului este afișat „https://” în loc de „http://” și prin pictograma lacăt din bara browserului.

2.1 Colectarea datelor la vizitarea site-ului web

De fiecare dată când accesați site-ul nostru web, obținem următoarele informații despre computerul dumneavoastră, indiferent de statutul înregistrării dumneavoastră: adresa IP a computerului dumneavoastră, solicitarea browserului dumneavoastră și ora acestei solicitări. Starea și volumul de date transmise sunt, de asemenea, înregistrate ca parte a acestei solicitări. De asemenea, obținem informații despre produs și versiunea browserului utilizat și despre sistemul de operare al computerului. În plus, înregistrăm site-ul web de pe care a fost accesat site-ul nostru web. Adresa IP a computerului dumneavoastră este salvată doar pe durata utilizării site-ului web și pentru următoarele trei luni. După această perioadă, aceasta este ștearsă sau anonimizată prin abreviere. Restul datelor sunt stocate pentru o perioadă limitată de timp.

Utilizăm aceste date pentru a opera site-ul web; în special, le utilizăm pentru a identifica și remedia erorile, pentru a determina nivelul de utilizare a site-ului web și pentru a face modificări sau îmbunătățiri. Aceste scopuri acoperă, de asemenea, interesul nostru legitim în prelucrarea datelor în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD.

2.2 Utilizarea modulelor cookie

Site-ul nostru web utilizează module cookie. Modulele cookie sunt fișiere text de mici dimensiuni care sunt salvate pe computerul dumneavoastră și care stochează anumite setări și date în scopul schimbului cu site-ul nostru web prin intermediul browserului dumneavoastră. Un modul cookie conține, de obicei, numele domeniului de la care a fost trimis fișierul cookie, precum și informații despre vechimea modulului cookie și un identificator alfanumeric.

Modulele cookie sunt folosite pentru a face experiența pe site-ul nostru web mai plăcută pentru dumneavoastră. Folosim module cookie de sesiune pentru a recunoaște că ați vizitat deja pagini individuale ale site-ului nostru web. Acestea sunt șterse automat după ce părăsiți site-ul nostru.

În plus, folosim module cookie temporare pentru a optimiza ușurința în utilizare. Acestea sunt stocate pe dispozitivul dumneavoastră final pentru o anumită perioadă de timp. Dacă vizitați din nou site-ul nostru pentru a utiliza serviciile noastre, acestea vor recunoaște automat că ne-ați vizitat deja și care sunt intrările și setările pe care le-ați făcut, astfel încât să nu fie nevoie să le introduceți din nou.

De asemenea, folosim module cookie pentru a înregistra statistic utilizarea site-ului nostru web și pentru a evalua paginile noastre web pentru dumneavoastră în scopul optimizării. Aceste module cookie ne permit să recunoaștem automat că ați vizitat deja site-ul nostru web atunci când îl vizitați din nou. Modulele cookie setate în acest mod sunt șterse automat după o perioadă definită de timp. Perioada de timp pentru care modulele cookie sunt salvate poate fi găsită în setările instrumentului de consimțământ utilizat.

Datele prelucrate de modulele cookie, care sunt necesare pentru buna funcționare a site-ului web, sunt, prin urmare, necesare pentru a ne proteja interesele legitime și pe cele ale părților terțe, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD.

Pentru toate celelalte module cookie, trebuie să vă dați consimțământul cu privire la acestea prin intermediul bannerului nostru referitor la modulele cookie de abonare în sensul articolului 6 alineatul (1) litera (a) din RGPD.

2.3 Găzduire

Utilizăm un furnizor extern de servicii pentru a stoca datele pe care le colectăm. Compania în cauză este Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Germania.

Utilizăm acest serviciu pentru a stoca datele noastre pe serverele Mittwald. Dacă ne transmiteți date sau dacă datele sunt colectate în mod legal de la dumneavoastră, acestea vor fi stocate de Mittwald.

Temeiul juridic pentru aceasta este articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD. Interesul nostru legitim este de a oferi un site web rapid și sigur.

Informații suplimentare privind prelucrarea datelor pot fi găsite în politica de confidențialitate Mittwald la adresa  https://www.mittwald.de/datenschutz

 

3. Formular de contact

Dacă doriți să contactați direct echipele noastre de vânzări, asistență tehnică sau service, puteți utiliza formularul de contact online. Dacă doriți să utilizați formularul de contact, înregistrăm datele cu caracter personal pe care le introduceți în formularul de contact, în special numele și adresa dumneavoastră de e-mail. De asemenea, salvăm adresa IP și data și ora solicitării. Prelucrăm datele transmise prin intermediul formularului de contact numai în scopul de a răspunde solicitării sau preocupării dumneavoastră. 

Puteți alege ce informații să trimiteți prin intermediul formularului de contact. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este interesul nostru legitim de a răspunde solicitării dumneavoastră în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD. În cazul în care motivul pentru care ne contactați este încheierea unui contract, temeiul juridic suplimentar pentru prelucrare este articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD.

După ce am procesat problema, datele vor fi inițial stocate în cazul în care există întrebări ulterioare. Puteți solicita ștergerea datelor în orice moment; în caz contrar, vom șterge datele odată ce problema a fost complet rezolvată; obligațiile legale de păstrare rămân neafectate în fiecare caz.

 

4. Analiză

Pentru a evalua statistic utilizarea site-ului nostru web, utilizăm software-ul open source Matomo, un serviciu de analiză web furnizat de InnoCraft Ltd, pe care îl operăm pe propriile servere. 

Datele colectate prin Matomo sunt stocate într-o bază de date în scopul analizei utilizării pentru a optimiza paginile noastre web. Datele colectate includ adresa IP prescurtată, ora, paginile web accesate, site-ul web de pe care ați accesat site-ul nostru web („intermediar”), browserul utilizat, perioada de timp petrecută pe paginile noastre web și frecvența de accesare.

Evaluările generate cu Matomo sunt anonimizate și nu pot fi utilizate pentru a identifica o persoană individuală. Datele stocate de Matomo nu sunt legate de nicio altă sursă de date.

În cazul în care datele cu caracter personal sunt colectate pe termen scurt, acestea sunt prelucrate în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD. Interesul nostru legitim este analiza comportamentului utilizatorilor pentru a îmbunătăți conținutul, ușurința în utilizare și stabilitatea tehnică a site-ului nostru web. După anonimizare, datele nu mai fac obiectul RGPD.

 

5. Integrarea serviciilor terților

Pentru anumite funcții ale site-ului nostru web, accesăm servicii ale unor terți. Aceste servicii sunt în principal funcții opționale pe care trebuie să le selectați sau să le utilizați în mod explicit. Am încheiat acorduri contractuale cu furnizorii relevanți pentru furnizarea sau integrarea serviciilor acestora și facem tot posibilul pentru a ne asigura că furnizorii terți oferă informații transparente cu privire la măsura în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și respectă dispozițiile privind protecția datelor.

5.1 Friendly Captcha

Serviciul Friendly Captcha este utilizat pe site-ul nostru web pentru a recunoaște și a preveni accesul automat de către boți, de exemplu. Friendly Captcha este furnizat de Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3–5, 82237 Wörthsee, Germania.

În timpul utilizării, Friendly Captcha colectează informații precum site-ul web de pe care provine o solicitare și adresa IP de la care este introdus CAPTCHA-ul. În plus, pot fi prelucrate date suplimentare atunci când este necesar pentru furnizarea și protejarea serviciului.

Prelucrarea este efectuată în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD. Interesul legitim este asigurarea securității site-ului nostru web și prevenirea accesului automat nedorit, cum ar fi spamul.

Informații suplimentare privind protecția datelor la utilizarea Friendly Captcha pot fi găsite la adresa:
https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/

5.2 Vimeo

Pentru a afișa videoclipuri pe site-ul nostru web, utilizăm Vimeo (Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, SUA, denumită în continuare „Vimeo”).

Temeiul juridic este articolul 6 alineatul (1) litera (a) din RGPD. Vă acordați consimțământul permițând integrarea de conținut extern.

Dacă vă dați consimțământul pentru încorporarea videoclipurilor de la Vimeo, se stabilește o conexiune la serverele Vimeo din SUA pentru a afișa videoclipul. Din motive tehnice, adresa dumneavoastră IP este transmisă către Vimeo și prelucrată de Vimeo în acest scop. În plus, sunt înregistrate data și ora la care ați vizitat pagina relevantă.

Dacă sunteți conectat la Vimeo atunci când vizitați paginile noastre web pe care este încorporat un videoclip Vimeo, Vimeo atribuie datele de utilizator colectate contului dumneavoastră personal de utilizator. Pentru a preveni acest lucru, trebuie fie să vă deconectați de la Vimeo înainte de a vizita paginile noastre web, fie să configurați setările contului Vimeo în consecință.

Vimeo utilizează Google Analytics în scopuri de analiză web. Google Analytics salvează module cookie pe dispozitivul dumneavoastră final prin intermediul browserului dumneavoastră web și trimite către Google informații despre utilizarea paginilor noastre web pe care este încorporat un videoclip Vimeo. 

Dacă nu sunteți de acord cu salvarea și prelucrarea datelor dumneavoastră, este necesar să împiedicați instalarea de module cookie. Puteți face acest lucru prin configurarea setărilor relevante în browserul dumneavoastră. În acest sens, vă rugăm să consultați declarațiile noastre pe tema modulelor cookie.

Mai multe informații cu privire la colectarea, utilizarea și prelucrarea datelor de către Vimeo, precum și cu privire la drepturile dumneavoastră și modalitățile de protejare a confidențialității pot fi găsite la http://vimeo.com/privacy.
 

6. Drepturile dumneavoastră 

Dacă doriți să vă exercitați drepturile enumerate mai jos și/sau doriți informații suplimentare, puteți contacta în orice moment responsabilul nostru cu protecția datelor. 

6.1 Drepturile persoanei vizate

Aveți un număr mare de drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, cu condiția respectării cerințelor legale.

Aveți dreptul: 

• de acces la informații (articolul 15 din RGPD)
• la rectificare (articolul 16 din RGPD)
• la ștergere (articolul 17 din RGPD)
• la restricționarea prelucrării (articolul 18 din RGPD)
• la portabilitatea datelor (articolul 20 din RGPD)
• de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere (articolul 77 din RGPD)

 

6.2 Dreptul la opoziție

În plus față de drepturile enumerate la punctul 7.1, aveți, de asemenea, dreptul la opoziție în conformitate cu articolul 21 din RGPD. Informații separate cu privire la acest drept sunt furnizate mai jos:

Dreptul la opoziție în conformitate cu articolul 21 din RGPD

Aveți dreptul să vă opuneți, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, în orice moment, prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) din RGPD. Acest lucru se aplică, de asemenea, creării de profiluri în conformitate cu articolul 4 alineatul (4) din RGPD, dacă este cazul. În cazul unei obiecții, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în continuare, cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime imperioase pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Dacă vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing, nu vom mai prelucra aceste date în astfel de scopuri, inclusiv orice creare de profiluri asociată în contextul marketingului direct.
 

7. Perioada de păstrare

Vom șterge datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când scopul respectiv de stocare nu se mai aplică și cu condiția ca nicio dispoziție legală să nu ne oblige să le păstrăm (de exemplu, o obligație de păstrare în temeiul Codului fiscal german și/sau al Codului comercial german). De exemplu, dacă ați creat un cont de utilizator, îl puteți anula – sau, dacă v-ați dat consimțământul, îl puteți retrage în orice moment, cu efect pentru viitor.

Dacă ștergerea nu este posibilă în cazuri individuale, prelucrarea în cauză va fi restricționată.

În cele din urmă, perioada de păstrare se bazează și pe termenele legale de prescripție.
 

8. Transferul către țări terțe

Pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal în cadrul transferurilor internaționale de date, Smyczek respectă dispozițiile legale aplicabile și utilizează mecanisme recunoscute, cum ar fi clauzele contractuale standard ale Uniunii Europene sau reglementări echivalente.

În anumite cazuri, datele cu caracter personal sunt transferate către destinatari din țări terțe. Țările terțe sunt țări din afara UE și a SEE. Deoarece nivelul de protecție a datelor în aceste țări nu este adesea comparabil cu cel din UE sau SEE, este posibil ca agențiile guvernamentale să acceseze datele cu caracter personal fără ca Smyczek sau persoanele vizate să fie informate. Urmărirea penală în cazul unui astfel de acces poate oferi puține șanse de succes. Informații privind transferurile de date către țări terțe pot fi găsite în politica noastră de confidențialitate.

Transferul de date cu caracter personal către țări terțe are loc pe baza unui temei juridic, care poate varia în funcție de fiecare caz în parte. Temeiul este fie consimțământul persoanei vizate (articolul 49 alineatul (1) litera (a) din RGPD), fie executarea unui contract (articolul 49 alineatul (1) litera (b) din RGPD), fie o decizie privind caracterul adecvat a Comisiei UE, cum ar fi Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor (articolul 45 din RGPD), fie utilizarea clauzelor contractuale standard ale UE (articolul 46 alineatul (2) litera (c) din RGPD).

Smyczek își rezervă dreptul de a adapta temeiurile juridice pentru viitoarele transferuri internaționale de date, în cazul în care acest lucru devine necesar ca urmare a modificării cerințelor legale, de reglementare sau operaționale. Orice modificări vor fi efectuate în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor.

 

9. Date de contact

Datele de contact ale operatorului și ale responsabilului cu protecția datelor sunt furnizate mai jos. Puteți contacta în orice moment responsabilul nostru cu protecția datelor sau direct operatorul dacă aveți întrebări sau sugestii cu privire la protecția datelor.

9.1 Operator

Operatorul în sensul articolului 4 alineatul (7) din RGPD este:

Smyczek GmbH
Eiserstraße 93
33415 Verl 
Germany

Telefon: +49 5246 7090-0
E-mail: info@smyczek.de

Reprezentat de: Michael Schlegel (director general)

9.2 Responsabil cu protecția datelor  

Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor după cum urmează:

Telefon: +49 5246 963-0
E-mail: datenschutz@smyczek.de

 

10. Informații suplimentare și modificări

10.1 Setări de confidențialitate

Puteți edita setările de confidențialitate și modulele cookie individuale aici.

10.2 Link-uri către alte site-uri web

Site-ul nostru web poate conține link-uri către alte site-uri web. Aceste link-uri sunt în general identificate ca atare. Nu avem nicio influență asupra măsurii în care site-urile web asociate respectă dispozițiile aplicabile privind protecția datelor. Prin urmare, vă recomandăm să obțineți informații suplimentare de pe alte site-uri web cu privire la politicile de confidențialitate relevante.

10.3 Modificări ale prezentei politici de confidențialitate

Statutul prezentei politici de confidențialitate este identificat prin informațiile privind data (de mai jos). Ne rezervăm dreptul de a modifica prezenta politică de confidențialitate în orice moment, cu efect pentru viitor. În special, se face o modificare în cazul unor modificări tehnice ale site-ului web sau în cazul unor modificări ale cerințelor în temeiul legislației privind protecția datelor. Versiunea actuală a politicii de confidențialitate este întotdeauna disponibilă pentru accesare direct prin intermediul site-ului web. Vă recomandăm să vă informați în mod regulat cu privire la orice modificări ale prezentei politici de confidențialitate.

Statutul prezentei politici de confidențialitate: decembrie 2025